個人情報保護方針

株式会社ビナヤマト (以下、「当社」という。) は、インターネット、携帯電話の情報通信網を利用したマーケティング、広告宣伝、電子商取引に関わるコンピュータシステムの企画、開発、販売、保守及びコンサルティング事業を展開しております。
当社は、当社の事業の用に供する全ての個人情報を適切に取扱うため、当社の全従業者が遵守すべき行動基準として、基本方針を定め、その遵守の徹底を図ることといたします。

  1. 当社は、個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守します。 そのため、日本工業規格「個人情報保護マネジメントシステム - 要求事項」(JIS Q 15001)に準拠した個人情報保護マネジメントシステムを策定し、適切に運用いたします。
  2. 当社は、事業の内容及び規模を考慮した適切な個人情報の取得、利用及び提供を行います。
    それには特定された利用目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取扱いを行わないこと及びそのための措置を講じることを含みます。
  3. 当社は、個人情報の取扱いの全部又は一部を委託する場合は、その取扱いを委託された個人情報の安全管理が図られるよう、委託を受けた者に対する必要かつ適切な監督を行います。
  4. 当社は、本人の同意がある場合又は法令に基づく場合を除き、個人情報を第三者に提供することはありません。
  5. 当社は、個人情報の漏えい、滅失又はき損の防止及び是正のための措置を講じます。
  6. 当社は、個人情報の取扱いに関する苦情及び相談への適切かつ迅速な対応に努めます。
    また、当社が保有する開示対象個人情報の開示等の求め(利用目的の通知、開示、訂正・追加又は削除、利用又は提供の停止)を受け付けます。開示等の求めの手続きにつきましては、以下の「個人情報苦情及び相談窓口」までご連絡ください。
  7. 当社は、個人情報保護マネジメントシステムの継続的改善を行います。

個人情報苦情及び相談窓口

株式会社ビナヤマト 苦情相談窓口

E-Mail: system@vinayamato.com
受付時間: 09:00~18:00
※ 土日、祝日、年末年始、GW期間は翌営業日以降の対応とさせていただきます。

   

改定日 2019年10月1日
制定日 2016年10月1日
株式会社ビナヤマト
  代表取締役 米村 浩明

個人情報の取扱について

当社では、個人情報の取り扱いに際して、「個人情報保護方針」に従うと共に、下記の事項を遵守してまいります。当社が、お客様から個人情報を収集させて頂く場合には、その利用または提供目的を明らかにした上で個人情報の収集をいたします。

お客様から収集させて頂いた個人情報の利用につきましては、予めお客様に明示させて頂きました目的の範囲内での利用に限定いたします。収集の際に明示した目的の範囲を超えてお客様の個人情報を利用する必要が生じた場合には、その都度お客様にご通知の上、必要な手続きを取らせて頂きます。

1. 個人情報の利用目的

当社は、以下の利用目的の範囲内で個人情報を利用いたします。なお、個別に利用目的を通知・公表する場合には、その利用目的によるものとします。

個人情報の類型 利用目的
お客様等の個人情報 ・お客様との業務上の連絡
・eラーニングサービスの提供
・契約の履行
 〔ex. 取引先から委託された個人情報を契約に則り、 eラーニングサービスの提供を適切に遂行するために利用〕 
ビジネスパートナー様社員や派遣社員の個人情報 ・各種契約の履行に基づくビジネスパートナー様社員や派遣社員のご本人の確認
従業員
(採用応募者、退職者含む)
・雇用、採用等の人事労務管理および経理、総務等の業務上の確認
・社希望者の採用選考に関わる連絡・情報提供及び事務
・当社役職員等従業者の人事/要員管理
その他 ・ご本人に事前にお知らせしご同意頂いた利用目的

2. 個人情報の開示等の請求について

当社が保有する開示対象個人情報について、利用目的の通知・開示・内容の訂正・追加または削除・利用の停止・消去及び第三者への提供の停止(以下、開示等という)に応じます。

  1. 当社の正式名称 :株式会社ビナヤマト
  2. 個人情報保護管理者  取締役 成田 秀展
  3. 開示対象個人情報の利用目的:前項に記載、ただし、受託業務に係わる個人情報については、当社は開示等の権限を持っていないため、委託元に直接お問い合わせください。
  4. 個人情報の第三者提供:取得時に同意を得た利用的目以外に、法律等に基づく行政機関等への提供、犯罪捜査、保健衛生上の理由で個人情報を提供することがあります。それ以外の第三者に提供することはありません。
  5. 個人情報の取扱いの委託:取得した個人情報は、当社と同等以上の安全管理措置が講じられていると評価し契約した事業者に委託することがあります。
  6. 開示等のご請求先:
    個人情報お問合わせ窓口担当  取締役 成田 秀展
    TEL : 03-5289-4207
    Email:system@vinayamato.com
    受付時間 : 9:00~18:00
    ※土日、祝日、年末年始、GW期間は翌営業日以降の対応とさせていただきます。
  7. 開示請求方法

    「個人情報開示等請求書」をダウンロードし、メール添付ファイル、もしくは郵送でお送りください。開示等請求の到着後、ご本人の記録と照合し、メール、電話等でご本人確認させていただくことがありますので、ご了承ください。

    ※代理人からのご請求の場合、以下の書類を添付してください。
    ・ご本人との関係を証明する書類:戸籍抄本、住民票等の原本
    ・代理人の証明書類:運転免許証、パスポート、番号カード等顔写真のある書類のコピー (個人番号、本籍の記載がある場合は、黒塗りしてご提出ください。)また、回答に最長で 10日間かかることがありますのでご了承ください。

  8. 次の場合は開示等の求めに応じられない場合があります。
    1. 本人または第三者の生命、身体または財産に危害が及ぶおそれのある場合
    2. 違法または不当な行為を助長し、または誘発するおそれのある場合
    3. 国の安全が害されるおそれ、他国もしくは国際機関との信頼関係が損なわれる
      おそれまたは他国もしくは国際機関との交渉上不利益を被るおそれのある場合
    4. 当社の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合
    5. 法令に違反することとなる場合
    6. 国の機関または地方公共団体が法令の定める事務を遂行することに対して協力する
      必要がある場合であって、利用目的を本人に通知し、または公表することによって
      当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合

3. 苦情、お問い合わせについて

当社の個人情報の取扱いについて苦情・ご提言がある場合は、メール、電話、郵送などご都合のよい手段で、上記(6)開示等のご請求先にて承ります。

認定個人情報保護団体の名称および、苦情の解決の申し出先は以下の通りです。

認定個人情報保護団体の名称:一般財団法人日本情報経済社会推進協会
苦情の解決の申出先:個人情報保護苦情相談室
住所:〒106-0032 東京都港区六本木一丁目9番9号 六本木ファーストビル内
電話番号:03-5860-7565、0120-700-779